Хватит работать в Бизнесе! Пусть Бизнес работает на ВАС!

Как вывести бизнес на автопилот?

[sticky post]О проекте. "Автопилот. 4-х часовая рабочая неделя"
патайя
week4hours

2014-03-27 10.02.24 Бен-бао. Рабочее место. cut
АВТОПИЛОТ в Вашем бизнесе!
Как перестать работать на свой бизнес и заставить его работать на Вас!

Программа трансформации бизнеса для предпринимателей и собственников бизнеса чтобы управление им занимало не более 4-х часов в неделю из любой точки земного шара


Философия моего проекта включает в себя в практическое соединение идеи “4-х часовой рабочей неделе” (Тимоти Феррисс), удаленного офиса (“REMOTE. Офис не обязателен”) и мировых стандартов управления бизнес-процессами.

Как часто вас посещают мысли когда просматривается фотографии ваших друзей в соц.сетях из экзотических стран:

" ... надо бы и мне туда съездить... "

И вроде бы не дорого, и деньги есть... Только....

О проекте...Collapse )

Вы хотите потратить на это больше 5 лет?
патайя
week4hours


Вы когда-нибудь думали выстроить четкую и прозрачную систему бизнес-процессов? Только не говорите, что нет. По статистике об этом хоть раз задумывались более 95% бизнесменов. Но что всех останавливает? Первые трудности разбивают эти мечты о скепсис (в лучшем случае) сотрудников, сложность программ для моделирования бизнес-процессов, дорогие услуги консультантов, которые не разбираются в специфике Вашего бизнеса...

Конечно же, начинать самому трудно...

Ведь чтобы выстроить четкую и прозрачную систему управления бизнесом нужны прописанные бизнес-процессы, прозрачная система контроля их выполнения, умение делегировать задачи и опять же контроль их выполнения, знания, нужно потратить собственное время и вложить немало своих  денег. И что в итоге? В итоге, никто ничего вам не гарантирует.

С week4hours.com все по-другому!

Все расходы, которые вам предстоят — оплата коротких (2-4 часа) тренингов  у лучших тренеров в отрасли по недостающим ИМЕННО ВАМ умениям и навыкам. Большинству наших клиентов достаточно для этого до 500 дол. Всё, на первых этапах вложений больше нет! А сколько времени нужно потратить, чтобы выстроить системно управляемый бизнес? Тут тоже все достаточно просто. Сегодня вы решили, что хотите чтобы Ваш бизнес развивался за счет системы, а не за счет Ваших личных усилий, завтра вы уже делаете это!

Информации для старта тоже достаточно — встречи несколько раз в неделю, статьи, видеоматериалы.

Со стартом все понятно. А что делать дальше?

Дело в том, что без готовых отработанных технологий и пошаговой схемы действий далеко уехать не получится. Да, вы можете сократить время управления и без этого. Но у вас постоянно будет возникать масса вопросов, что делать и как это делать? К тому же ваши сотрудники будут постоянно втягивать Вас в "тякучку" и сбрасывать на Вас проблемы, которые можете решить "только Вы".

В чем преимущества отработанных технологий?

В колоссальной экономии времени! То, что вы можете самостоятельно сделать за 3-5 лет, с помощью пошаговой схемы и рабочих технологий вы сделаете за 6-9 месяцев! С помощью отработанных годами технологий «week4hours.com» вы можете:


  1. Довести время управления Вашим бизнесом до 1-2 дней в неделю.

  2. Невероятно быстро вырасти по профессиональным навыкам управления командой.

  3. Позволить себе "отпуск" длиной в 1-2 месяца (тратя на управление 4-8 часов в неделю)

  4. Четко понимать ключевые параметры управления Вашим бизнесом и управлять им исходя из этих параметров

  5. Освободить себя от оперативного управления ("текучки") в первый месяц, даже если у Вас 4-5  человек в бизнесе.

Ну и конечно же, отработанные технологии, позволяют выстроить систему в Вашем бизнесе не "методом проб и ошибок", а "провести Вас за руку" через все возможные проблемы и дать "пинка" там, где Вам захочется поработать самому вместо Ваших специалистов.

Так стоит ли терять годы, если уже в следующем месяце вы сможете работать меньше, работать умнее... ?

Начни менять свой бизнес уже сегодня!



С уважением,
Дмитрий Тетервак
www.week4hours.com

#Цитата. Лао Цзы
патайя
week4hours
Лао цзы

Система планирования рабочего дня руководителя + Ежедневный чек-лист руководителя. Провожу вебинар.
патайя
week4hours
Одним из ключевых навыков при внедрении "автопилота" является умение планировать собственное время и руководить работой сотрудников.
ЧАсы Фредерик

Именно на эту тему в этот четверг (15.01.15 в 16.00 (GMT+2, Киев)) я и провожу вебинар "Система планирования рабочего дня руководителя + Ежедневный чек-лист руководителя"
Это та часть, которую я даю только в платном консалтинге. Решил поделиться.

Немного про саму тему:

"... Вы приходите на работу полны планов и решимости сделать что-то важное и полезное, но звонок руководителя, потом важного клиента, потом зашедший подчиненный с очередной «суперсрочной проблемой», которую решить можете только Вы, потом незапланированное «короткое» совещание, растянувшееся  на полтора часа, потом «текучка» которую никто не отменял и все равно надо делать…
Когда Вы вроде бы  уже немного «разгреблись» - на часах - полчаса до конца рабочего дня. И Вы с «тяжелой душой» переносите действительно важные дела на завтра (послезавтра/через неделю) и так повторяется изо дня в день. Либо, если Вы трудоголик (или просто ответственный человек) - Вы остаетесь после работы, когда все сотрудники уже ушли домой (и не могут Вам помешать), доделываете то что себе напланировали (а семья и спортзал «подождут»).

Знакомо? Мне да... У меня раньше именно так и было.

А хотелось бы Вам иметь свою собственную уникальную систему планирования, которая бы :

  • «заставляла» отделять главное от второстепенного

  • учитывала необходимость решения «текучки"

  • позволяла успевать выделять время на контроль задач, поставленных подчиненным и на отчет перед Вашим руководителем (перед самим собой, если Вы собственник)?

И при этом позволяла продвигаться Вам к намеченным целям, а не бегать по кругу «как белка в колесе»?
Видеть Ваш ежедневный прогресс и быть довольным собой видя реальные результаты, которых Вы добиваетесь?

Регистрируйтесь на вебинар "Система планирования рабочего дня руководителя" + Ежедневный чек-лист руководителя", который пройдет 15.01.15 в 16.00 (GMT+2, Киев) и воспользуйтесь возможностью задать свои вопросы в прямом эфире (зарегистрированные участники получат запись и собственно сам «Ежедневный чек-лист руководителя»


Сколько систем планирования времени Вы знаете?

  • Тайм-менеджмент (Глеб Архангельский, Людмила Богуш)

  • система Бенджамина Франклина

  • GTD (Девид Ален)

  • Pomodoro (Метод «Помидора»)

  • и еще множество различных систем, придуманных разными людьми.

Возможно Вы пытались начать пользоваться одной из них?
Возможно Вы даже несколько дней/недель/месяцев применяли принципы этих систем.
Но почему-то в 90% случаев все усилия сходят на нет.  И Вы возвращаетесь к «привычному хаосу». Что-то делаете, наверное важное, точно срочное  и при этом «как-то все оно движется»
Все бы хорошо, но Вас не покидает чувство «легкого недовольства собой». Вы-то точно знаете, что можете больше, продуктивнее, точнее… только вот постоянно что-то мешает.


Мне кажется, я нашел "универсальный рецепт" планирования рабочего дня, который с одной стороны очень меня «организовывает», систематизирует все мои действия (я тот еще лентяй :-) )
С другой стороны оставляет мне время для творчества, отдыха, семьи, спорта.
При этом я двигаюсь к своим назначенным целям, и избавился от гнетущего  чувства «как много я еще не сделал…"


Это сочетание нескольких методик:
- GTD
- 1-3-5
- НАССР (да-да, не удивляйтесь, системой пищевой безопасности :-)
- Александра Высоцкого
- Андрея Парабеллума
- и личного опыта

У меня работает (уже несколько лет), у моих клиентов работает (ведь я в ходе работ по «автопилоту» большую часть времени работаю именно с собственником и его системой планирования, постановки и контроля задач».
Уверен, Вы и для себя найдете какие-то полезные «фишки» которые позволят Вам быть более эффективным, а это значит, что Вы сможете больше успевать за то же время, больше зарабатывать, больше проводить время с семьёй и в путешествиях.

Регистрируйтесь на вебинар "Система планирования рабочего дня руководителя" + Ежедневный чек-лист руководителя", который пройдет 15.01.15 в 16.00 (GMT+2, Киев) и воспользуйтесь возможностью задать свои вопросы в прямом эфире (зарегистрированные участники получат запись и собственно сам «Ежедневный чек-лист руководителя»

P.S. Поделитесь с друзьями. Возможно Вы им добавите пару лет жизни... счастливой, размеренной жизни.
P.P.S. Мой прошлый вебинар "Почему не работают должностные инструкции" можно посмотреть тут: http://youtu.be/6lOrHMbyFoc?list=UUR1d9cfkO5skWprm2lLMqmA . Кстати подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить свежие видео от меня.

Искреннее обращение к моим сотрудникам...
патайя
week4hours
Друзья, я не планировал делиться этим обращением, но глядя на происходящее, мне кажется что может быть кому-то оно поможет подобрать нужные слова для своих сотрудников, или натолкнет на мысли... Поделитесь им со своими коллегами-руководителями/директорами/собственниками.

Это обращение я делал в прошлом году для своих сотрудников, когда в моей компании были нелегкие времена. Перестройка процессов, смена людей, "политики партии руководства", и много другого.

Оставалось неизменным лишь одно:
"Желание достойно делать свое дело и быть человеком не смотря ни на что".
мастер

Друзья, когда я начинал свой бизнес - я хотел его сделать идеальным для сотрудников
Я видел начальников-идиотов и говорил себе: Уж я-то точно таким не буду!
Я буду заботиться о своих сотрудниках! Я буду думать об их развитии!
Я буду прислушиваться к их идеям по улучшению бизнеса!
Они же хотят, гордиться тем что они делают?
Я же хочу гордиться тем что ДЕЛАЮ Я?
Read more...Collapse )


#Цитата. Евгений Колотилов
патайя
week4hours

"... Пик мотивации людей находится в момент, когда вероятность события - 50%..."
планка

Например: Если я нахожусь в комнате с низкими потолками - то я со 100% вероятностью достану до потолка. Если я нахожусь в комнате с ОЧЕНЬ высокими потолками - то я и прыгать не буду, потому что изначально понимаю что мне до потолка не достать.

А вот, если не понятно: достану или нет - то желание прыгать возрастает многократно...


Мониторинг: Нервная система бизнеса
патайя
week4hours
Первый шаг к оздоровлению
Посмотреть в браузере
Здравствуйте!

Из-за налогов каждый пригретый вами сотрудник стоит как минимум в полтора раза дороже, чем вы ему платите. А если он вдобавок еще и неэффективно работает, то вы просто дарите ему деньги.

С этим можно было жить во время экономического роста, но сейчас пришло время оздоравливать организацию. В этом письме начнем разбирать, как это делать. Первый шаг — научиться видеть эффективность отдельных сотруднков и здоровье бизнеса в целом. То есть создать систему мониторинга.

Система мониторинга примерно такая же важная для здоровья бизнеса, как департамент продаж или ИТ-отдел. Это «нервная система» вашего бизнеса. От того, насколько быстро и точно вы измеряете бизнес, зависит ваша способность реагировать на проблемы и принимать взвешенные решения.

Придумать метрики

Read more...Collapse )

Эксперимент: бесплатный совет


Мы запускаем экспериментальную рубрику «Бесплатный совет».

Условия такие:

  1. Задавайте мне любой вопрос по почте на адрес week4hours@gmai.com

  2. Темы вопросов: система управления предприятием, бизнес-процессы, документооборот, личная эффективность руководителя.

  3. Я или кто-то из экспертов week4hours.com отвечаем на ваш вопрос в течение нескольких дней. Если нужно, мы уточняем ваши данные

  4. Если консультация помогла, вы публикуете результат нашего общения у себя в соцсети. Если нет — вы пишете нам, что мы посоветовали вам фигню, и мы попробуем разобраться глубже.

Сейчас в экспериментальном режиме все это бесплатно.

Пишите: week4hours@gmai.com


Как ПРАВИЛЬНО делегировать? Или почему у Вас ничего не получалось до этого?
патайя
week4hours
Есть статьи, которые оставляют долгое "послевкусие" и на которые хочется ссылаться и ссылаться... Как, например, эта статья Вадима Задорожного (Актив Система). Искренне рекомендую!


Научиться делегировать право принятия решений другим – это самая сложная задача для любого руководителя. Об эту задачу разбились мечты о большом бизнесе, пожалуй, ни одной сотни предпринимателей. Когда управлять всем бизнесом самому становится уже совсем проблематично мы, обычно, душим свою внутреннюю «жабу», берем на работу дорогого спеца с заработной платой,
которую раньше никому не платили и делаем его начальником. Или просто говорим своим сотрудникам: «все, дальше решайте все сами…». И вздыхаем с облегчением. Теперь-то у меня будет время на действительно важные дела.

Конечно же совсем скоро мы понимаем, что наш новый дорогой начальник делает что-то, не совсем то, что делали бы в этой ситуации вы, а сотрудники, которые привыкли, что им должны давать указания в итоге приходят и спрашивают, а что же им все-таки делать. И мысль о том, что «если не будешь рулить бизнесом сам, то дела не будет» еще прочнее и надежнее цементируется у вас в голове.

Весь фокус в том, что мы пытаемся сразу перепрыгнуть с одного полюса «все вопросы решаю сам» на другой, противоположный, «все вопросы решают другие» в один присест. Минуя промежуточные стадии. Хотим из первого класса перейти сразу в последний. И, естественно, валимся вниз.

Есть отличный инструмент, предложенный Юргеном Аппело (Jurgen Appelo), автором книги Management 3.0, который позволяет сделать этот переход простым, понятным и безболезненным. Как для себя, так и для сотрудников.

Юрген Аппело выделяет 7 уровней делегирования:

1. Tell (скажи или прикажи)
2. Sell (продай, объясни)
3. Consult (посоветуйся)
4. Agree (согласуй)
5. Advise (порекомендуй)
6. Inquire (разузнай, поинтересуйся)
7. Delegate (делегируй)


Опишу эти уровни подробнее:

Tell (прикажи) – ты принимаешь решение, которое должны выполнять другие. Ты делаешь это исходя из своей собственной мотивации и соображений. И это не обсуждается.

Sell (продай, объясни) – ты принимаешь решение, которое должны выполнять другие, сообщаешь всем свое решение и пытаешься объяснить им почему ты считаешь, что поступить нужно именно так, а не иначе. Ты позволяешь людям задать тебе все вопросы, которые у них возникли в связи с твоим решением и высказать тебе все свои опасения. Но решение тобой уже принято и оно окончательное. Так ты помогаешь членам команды почувствовать, что они для тебя что-то значат и вовлекаешь их в работу. Учишь их понимать, что тобой движет.

Consult (посоветуйся) – ты рассказываешь сотрудникам, какое решение собираешься принять и спрашиваешь у членов команды, что об этом решении думают они. Этим ты показываешь людям, что уважаешь их мнение и помогаешь им принять участие в выработке решения, стать причастными к нему. И ты действительно учитываешь мнение своей команды. Прислушиваешься к нему. Но решение принимаешь самостоятельно.

Agree (согласуй) – ты организовываешь обсуждение решения, которое нужно принять, предлагаешь сказать свое мнение каждому члену команды и резюмируешь решение группы. Ты задаешь рамки и организовываешь процесс обсуждения. Решение вырабатывает и принимает группа. Под твоим чутким руководством.

Advise (рекомендуй) – ты объясняешь сотрудникам как поступил бы ты в этом случае и почему и надеешься, что они услышат твои важные слова, но предлагаешь им принять решение самостоятельно. И это уже будет их решение, не твое.

Inquire (разузнай) – ты сразу же предлагаешь другим принять решение по нужному вопросу, не лезешь к ним со своими рекомендациями, но просишь сообщить тебе потом, какое решение они приняли.

Delegate (делегируй) – ты полностью отдаешь право принятия решения другим и даже знать не хочешь о том, что они там нарешали. У тебя есть масса других важных вопросов, чтобы занять ими свой мозг.

Как видите, уровни делегирования построены таким образом, чтобы вовлечение сотрудников в процесс принятия решения постепенно возрастало, а контроль с вашей стороны постепенно уменьшался. Постепенное снижение контроля позволит вам чувствовать себя комфортно и уверенно в том, что решения, которые принимают сотрудники без вашего участия действительно правильные. У вас будет возможность в этом неоднократно убедиться по мере прохождения вместе с сотрудниками пути от уровня №1 к уровню №7. А сотрудникам, с другой стороны будет легче понять чего именно вы от них ожидаете и они смогут по мере прохождения уровней постепенно научиться быть самостоятельными. И в этой самостоятельности принимать правильные и взвешенные решения.

В жизни переходом по уровням делегирования удобно управлять при помощи доски делегирования (Delegation Board), она на рисунке.
Делегирование правильное
В первом столбике доски делегирования вы перечисляете рабочие вопросы (функции или бизнес-процессы), которые вы хотели бы делегировать. Одна строка – один бизнес-процесс. И делаете еще семь столбцов, каждый из которых будет соответствовать уровням делегирования, описанным выше. В этих столбцах уровня делегирования вы будете отмечать для каждого из бизнес-процессов на каком именно из уровней 1-7 находится в настоящее время делегирование именно в этом вопросе и кому именно вы этот рабочий вопрос поручаете.

Отмечать уровень делегирования можно просто помещая фотографию ответственного за этот бизнес-процесс сотрудника в соответствующую ячейку таблицы. Таким образом у вас получится визуальная матрица, отображающая текущий уровень делегирования вами полномочий сотрудникам для каждого из бизнес-процессов компании. В каких-то бизнес-процессах уровень делегирования будет равен 1, а в каких-то 7.

Эту доску должны видеть все: и вы, и ваши сотрудники. По мере того, как вы и сотрудники будете обучаться и уровень делегирования того или иного рабочего вопроса будет повышаться фотография сотрудника, который отвечает перед вами за этот вопрос будет постепенно перемещаться из столбика с уровнем 1 в столбик с уровнем 2, 3, 4 и так далее до столбика с уровнем 7.

Так визуализация (доска делегирования) поможет вам сделать процесс передачи управления компанией наемным сотрудникам наглядным и управляемым.

Желаем вам удачи и терпения на пути построения Вашей Великой Компании!

#цитата. Владимир Любаров
патайя
week4hours
"... Возьмите у клиента его величие, верните ему его в форме пользы и возьмите за это деньги..."      Владимир Любаров.
2014-09-08 19.26.36

Очень глубокая грань консалтинга. Я понял, что иногда, я это делаю. Не всегда осознанно, но делаю...

C чего начинается системное управление в компании? Мой первый шаг...
патайя
week4hours
Мне кажется, что все великие компании начинались на кухне с листочка, на котором написаны самые главные цифры: Примерный доход, примерные расходы, наша прибыль...

А вот когда компания переходит с этапа "родственного" управления на системные "рельсы" - одним листочком не обойдешься.
Функционал, цели, структура, обязанности, должностные инструкции, показатели, статистики...
Я все это уже давно делаю у клиентов, но, как говорится был "сапожник без сапог".
Теперь до этого всего дошли руки и в моей компании.
Вот как это начинается у меня....
2014-11-04 14.09.20
2014-11-04 14.09.31   2014-11-04 14.09.38

2014-11-04 14.09.46

Вот так начинаются великие компании...  :-)
Благодарю, мою замечательную супругу за помощь и поддержку!

?

Log in

No account? Create an account